Bạn đã từng bước vào một văn phòng và cảm nhận rõ sự lộn xộn, thiếu sức sống của không gian làm việc, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất? Hoặc với vai trò là chủ doanh nghiệp, bạn đang gặp khó khăn khi dự án setup văn phòng mới liên tục phát sinh chi phí, chậm tiến độ và thành phẩm cuối cùng lại không như mong đợi? Đây là những hệ quả thường thấy khi bỏ qua yếu tố cốt lõi của mọi dự án: một quy trình thiết kế nội thất văn phòng bài bản.

Thiết lập một văn phòng không chỉ đơn thuần là mua sắm bàn ghế hay trang bị máy tính. Đó là quá trình kiến tạo nên môi trường làm việc phản ánh giá trị và văn hóa doanh nghiệp, truyền cảm hứng sáng tạo cũng như tối ưu hiệu suất cho toàn thể nhân viên. Trong bài viết này, AKITEK xin trân trọng giới thiệu quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp gồm 9 bước từ A-Z – giải pháp giúp hiện thực hóa ý tưởng về một không gian làm việc lý tưởng một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Tại sao doanh nghiệp cần có quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp?

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng triển khai từng phần để tiết kiệm thời gian nhưng đây lại chính là nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí lớn nhất. Một quy trình thiết kế nội thất chuyên nghiệp không phải thủ tục rườm rà mà chính là bản đồ chi tiết đảm bảo dự án hoàn thành đúng mục tiêu đề ra.

Tối ưu chi phí: Kế hoạch rõ ràng cùng dự toán chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả. Doanh nghiệp biết chính xác số tiền cần đầu tư cho từng hạng mục – từ phần thô đến hoàn thiện – tránh được tình trạng sửa chữa nhiều lần hoặc phát sinh ngoài kiểm soát.

Đảm bảo tiến độ: Thời gian luôn quý giá đối với mỗi tổ chức. Quy trình chuẩn xác định rõ mốc thời gian cho từng công đoạn thi công nhằm đảm bảo bàn giao đúng hạn để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Thống nhất ý tưởng: Bản vẽ 3D thể hiện giấc mơ còn thi công thực tế biến nó thành hiện thực. Quy trình bài bản đóng vai trò cầu nối giữa hai yếu tố này; tất cả các bộ phận đều phối hợp trên cơ sở duy nhất của hồ sơ kỹ thuật nhằm đảm bảo sản phẩm hoàn thiện đạt tới 99% so với thiết kế ban đầu.

Pháp lý & Kỹ thuật: Văn phòng tập trung đông người nên yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật về MEP cũng như PCCC. Một quy trình chuyên biệt sẽ tích hợp đầy đủ các yếu tố này ngay từ khâu lên ý tưởng nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối và tuân thủ pháp luật.

Quy trình thiết kế nội thất văn phòng 9 bước tại AKITEK

Với hơn bảy năm kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án lớn nhỏ khác nhau, AKITEK tự hào xây dựng được quy trình khép kín gồm 9 bước chuẩn mực – đóng vai trò checklist quan trọng trong mỗi dự án:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Khảo sát hiện trạng

Đội ngũ AKITEK gặp gỡ khách hàng để lắng nghe nhu cầu sử dụng (quy mô nhân sự, đặc thù hoạt động…), đồng thời khảo sát mặt bằng thực tế (đo đạc diện tích, kiểm tra kết cấu điện nước – PCCC…).

Bước 2: Lên concept & Thiết kế mặt bằng 2D

Kiến trúc sư đề xuất phong cách chủ đạo phù hợp (Hiện đại/Tối giản/Xanh…) đồng thời bố trí mặt bằng khoa học tối ưu hóa diện tích sử dụng.

Bước 3: Dựng phối cảnh 3D & Chỉnh sửa

Sau khi thống nhất phương án mặt bằng, đội ngũ dựng mô hình phối cảnh ba chiều giúp khách hàng hình dung chân thật về tương lai không gian làm việc; tiếp nhận phản hồi chỉnh sửa tới khi đạt sự hài lòng cao nhất.

Bước 4: Triển khai Hồ sơ kỹ thuật & Dự toán chi tiết

Hoàn thiện bộ hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công cùng bảng bóc tách khối lượng minh bạch giúp kiểm soát ngân sách chặt chẽ ở mọi hạng mục.

Bước 5: Ký hợp đồng & Chuẩn bị mặt bằng

Hai bên ký kết hợp đồng sau khi thống nhất hồ sơ; tiến hành xin phép Ban Quản lý tòa nhà nếu cần và chuẩn bị khu vực thi công an toàn.

Bước 6: Thi công phần thô & Hệ thống MEP/PCCC

Triển khai xây dựng cơ bản song song lắp đặt hệ thống điện nước – điều hòa – PCCC theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã duyệt.

Bước 7: Sản xuất & Lắp đặt nội thất

Nội thất được sản xuất tại xưởng riêng của AKITEK nhằm đảm bảo chất lượng tối đa trước khi vận chuyển lắp đặt vào vị trí theo đúng bản vẽ đã phê duyệt.

Bước 8: Vệ sinh công nghiệp & Nghiệm thu

Sau quá trình lắp đặt hoàn tất sẽ tiến hành vệ sinh tổng thể; nghiệm thu đối chứng giữa sản phẩm thực tế với hồ sơ kỹ thuật dưới sự giám sát nghiêm túc của cả hai bên.

Bước 9: Bàn giao & Bảo hành

AKITEK bàn giao chìa khóa trao tay cho khách hàng kèm cam kết chế độ hậu mãi/bảo trì tận tâm dài lâu hỗ trợ xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành sau này.

Có thể bạn quan tâm: Xu Hướng Thiết Kế Nội Thất Nhà Phố 3 Tầng Đẹp

Lý do lựa chọn AKITEK cho dự án văn phòng của bạn

Trong vô số đơn vị trên thị trường hiện nay, AKITEK tự hào mang đến giải pháp tổng thể vượt trội nhờ:

– Hơn bảy năm kinh nghiệm triển khai đa dạng loại hình;

– Quy trình khép kín minh bạch qua chín bước;

– Xưởng sản xuất riêng chủ động chất lượng/tối ưu giá thành;

– Đội ngũ kiến trúc sư/kỹ sư/thợ tay nghề cao tận tâm;

– Cam kết sản phẩm giống phối cảnh ba chiều tới hơn 99%;

– Chính sách hậu mãi/bảo trì rõ ràng nhanh chóng;

Một quy trình bài bản xuyên suốt mọi giai đoạn vừa mang lại vẻ đẹp tinh tế vừa trở thành khoản đầu tư chiến lược giúp tối ưu nguồn lực tài chính/thời gian cũng như đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối cho tổ chức/doanh nghiệp.

Quy mô/uy tín/chuyên môn sâu sắc cùng tinh thần trách nhiệm cao đã tạo nên thương hiệu khác biệt của AKITEK trên thị trường dịch vụ setup/văn phòng Việt Nam hôm nay!

Đừng để môi trường làm việc trở thành điểm nghẽn cản trở sự phát triển! Hãy biến nó thành nền tảng vững chắc thúc đẩy sáng tạo và dẫn dắt doanh nghiệp đi tới thành công!

Có thể bạn quan tâm: 6+ Ý Tưởng Cầu Thang Biệt Thự Hiện Đại

Chọn AKITEK – Đơn vị cải tạo nhà, cải tạo nội thất uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh

AKITEK là thương hiệu chuyên sâu trong lĩnh vực cải tạo nhà ở và cải tạo nội thất, mang đến giải pháp tối ưu cho những không gian xuống cấp hoặc chưa phù hợp với nhu cầu sử dụng. Với đội ngũ kiến trúc sư và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, AKITEK cam kết tạo ra những không gian sống thẩm mỹ – tiện nghi – bền vững. Chúng tôi luôn đặt khách hàng làm trọng tâm, đảm bảo từng dự án cải tạo đều được thiết kế và thi công trọn gói, đúng tiến độ, chi phí minh bạch và chất lượng vượt mong đợi.

Địa chỉ: 63/20 Lê Lai, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại: 0587878388
Email: akitek.vn@gmail.com
Website: akitek.vn
Akitek.vn là đơn vị hàng đầu chuyên tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu MEP và thi công nội thất, thiết kế thi công các công trình biệt thự, nhà phố, căn hộ, chung cư và đặc biệt thiết kế trang trí văn phòng, showroom, nhà hàng, khách sạn…

Nguồn: Sưu tầm Internet