Quy trình xin giấy phép xây dựng là một bước bắt buộc trước khi tiến hành khởi công bất kỳ công trình nào. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức vẫn gặp phải khó khăn khi hồ sơ bị trả lại, yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí bị từ chối cấp phép. Phần lớn nguyên nhân xuất phát từ những sai sót nhỏ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Trong bài viết này, AKITEK sẽ giúp quý độc giả nhận diện 5 lỗi thường gặp nhất khi xin giấy phép xây dựng và đưa ra hướng dẫn khắc phục hiệu quả, nhằm đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
Không xác định đúng loại giấy phép xây dựng cần nộp
Một trong những sai sót phổ biến nhất khi xin giấy phép xây dựng là không xác định rõ loại giấy phép phù hợp với nhu cầu của mình. Theo quy định hiện hành, có nhiều loại giấy phép xây dựng khác nhau, bao gồm:
– Giấy phép xây dựng mới: áp dụng cho các công trình được xây dựng hoàn toàn mới.
– Giấy phép sửa chữa, cải tạo: sử dụng khi có nhu cầu thay đổi kết cấu, công năng hoặc kiến trúc của công trình hiện hữu.
– Giấy phép xây dựng tạm: dành cho các khu vực nằm trong quy hoạch nhưng chưa được triển khai thực hiện.
Việc lựa chọn sai loại hồ sơ sẽ dẫn đến việc cơ quan cấp phép từ chối tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Cách khắc phục:
Xác định rõ mục đích xây dựng: xây mới, cải tạo hay xây tạm. Tham khảo các quy định tại Luật Xây dựng 2014 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Trong trường hợp chưa chắc chắn về loại hồ sơ cần chuẩn bị, quý vị nên liên hệ với Phòng Quản lý đô thị quận/huyện để được hướng dẫn cụ thể và chính xác.
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin
Hồ sơ xin phép xây dựng thông thường bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đề nghị cấp phép xây dựng;
– Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất;
– Bản vẽ thiết kế công trình;
– Giấy tờ tùy thân của chủ đầu tư.
Lưu ý, nếu thiếu bất kỳ loại giấy tờ nào nêu trên hoặc cung cấp thông tin không chính xác (chẳng hạn như sai số thửa đất, diện tích hoặc họ tên chủ sở hữu), hồ sơ sẽ bị trả lại để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Cách khắc phục:
Vui lòng kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin trong đơn và sổ đỏ hoàn toàn trùng khớp. Chuẩn bị tối thiểu 03 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Trong đơn, cần ghi rõ địa chỉ, diện tích xây dựng, số tầng cao và mục đích sử dụng. Trường hợp có người đại diện nộp hồ sơ thay, bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
Bản vẽ thiết kế không đạt yêu cầu hoặc không hợp lệ
Đây là lỗi phổ biến nhất đối với các chủ nhà tự thiết kế hoặc thuê đơn vị không có chứng chỉ hành nghề. Khi bản vẽ không đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc thiếu các hạng mục bắt buộc như mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, sơ đồ cấp thoát nước…, hồ sơ sẽ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp phép.
Cách khắc phục:
Thuê đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề hợp pháp. Bản vẽ cần thể hiện đầy đủ và rõ ràng các yếu tố như chiều cao, diện tích sàn, kết cấu móng và ranh giới xây dựng. Tất cả bản vẽ phải được ký tên và đóng dấu pháp nhân của đơn vị thiết kế. Đối với công trình có tầng hầm, yêu cầu bổ sung bản vẽ cấu trúc nền móng riêng biệt.
Xây dựng trên khu vực nằm trong quy hoạch hoặc hành lang bảo vệ
Nhiều chủ sở hữu bất động sản không tiến hành kiểm tra quy hoạch đất trước khi xin giấy phép xây dựng, dẫn đến việc nộp hồ sơ trên những khu vực không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Khi phát hiện ra vấn đề này, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lại hồ sơ hoặc chỉ cấp giấy phép tạm thời.
Cách khắc phục:
Vui lòng kiểm tra tình trạng quy hoạch tại Ủy ban Nhân dân quận/huyện hoặc tra cứu trực tuyến trên cổng thông tin quy hoạch đô thị để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Trường hợp đất thuộc khu vực quy hoạch treo, quý vị nên thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng tạm theo hướng dẫn tại Điều 94 Luật Xây dựng năm 2014. Tuyệt đối không tiến hành xây dựng trái phép, vì nếu bị phát hiện sẽ bị xử phạt và buộc phải tháo dỡ công trình theo đúng quy định của pháp luật.
Không theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và bổ sung kịp thời
Một sai sót nhỏ nhưng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung các giấy tờ liên quan. Nếu người dân không thường xuyên theo dõi tiến trình xử lý, hồ sơ có nguy cơ bị tồn đọng hoặc thậm chí hết hiệu lực sau 60 ngày.
Cách khắc phục:
Vui lòng theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa. Quý khách nên lưu giữ số biên nhận hồ sơ để thuận tiện tra cứu trực tuyến khi cần thiết. Khi nhận được yêu cầu bổ sung bằng văn bản, đề nghị thực hiện đầy đủ và kịp thời. Trường hợp sử dụng dịch vụ của đơn vị bên ngoài, nên lựa chọn các tổ chức uy tín và có khả năng cập nhật tiến độ thường xuyên nhằm đảm bảo hiệu quả xử lý hồ sơ.
Có thể bạn quan tâm: Cải Tạo Nội Thất Scandinavian Cho Không Gian Nhỏ
Một số lỗi khác cần lưu ý
Bên cạnh 5 lỗi chính đã nêu, còn một số sai sót khác mà quý vị cần lưu ý tránh như sau:
– Không nộp lệ phí xây dựng đúng theo quy định hiện hành.
– Diện tích công trình vượt quá chỉ giới cho phép.
– Sử dụng chữ ký không thống nhất giữa các hồ sơ liên quan.
– Thiếu giấy xác nhận phòng cháy chữa cháy đối với các công trình cao tầng hoặc kinh doanh.
Chuẩn bị kỹ để tránh lỗi khi xin giấy phép xây dựng
Việc xin giấy phép xây dựng không phải là điều quá khó khăn, tuy nhiên đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác trong từng khâu thực hiện. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến quá trình bị kéo dài hàng tuần, thậm chí hàng tháng. Do đó, quý khách nên:
– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng theo mẫu quy định.
– Kiểm tra kỹ lưỡng quy hoạch đất trước khi nộp hồ sơ.
– Lựa chọn đơn vị thiết kế – thi công uy tín, giàu kinh nghiệm.
Nếu quý khách chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, AKITEK sẵn sàng đồng hành cùng quý khách. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép xây dựng trọn gói nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên. Vui lòng liên hệ với AKITEK ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận bộ hồ sơ mẫu xin giấy phép xây dựng hỗ trợ hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng nhất!
Có thể bạn quan tâm: Cải Tạo Nội Thất Theo Phong Cách Hiện Đại 2025
Chọn AKITEK – Đơn vị cải tạo nhà, cải tạo nội thất uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh
AKITEK là thương hiệu chuyên sâu trong lĩnh vực cải tạo nhà ở và cải tạo nội thất, mang đến giải pháp tối ưu cho những không gian xuống cấp hoặc chưa phù hợp với nhu cầu sử dụng. Với đội ngũ kiến trúc sư và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, AKITEK cam kết tạo ra những không gian sống thẩm mỹ – tiện nghi – bền vững. Chúng tôi luôn đặt khách hàng làm trọng tâm, đảm bảo từng dự án cải tạo đều được thiết kế và thi công trọn gói, đúng tiến độ, chi phí minh bạch và chất lượng vượt mong đợi.
Địa chỉ: 63/20 Lê Lai, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại: 0587878388
Email: akitek.vn@gmail.com
Website: akitek.vn
Akitek.vn là đơn vị hàng đầu chuyên tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu MEP và thi công nội thất, thiết kế thi công các công trình biệt thự, nhà phố, căn hộ, chung cư và đặc biệt thiết kế trang trí văn phòng, showroom, nhà hàng, khách sạn…
Nguồn: Sưu tầm Internet
