Bạn đang tìm kiếm một đơn vị hoàn hảo để cải tạo văn phòng và nâng cấp không gian làm việc cho nhân viên của mình? AKITEK chính là nơi bạn có thể đặt trọn niềm tin để biến đổi văn phòng cũ kỹ thành một không gian mới mẻ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nội thất, chúng tôi cam kết sẽ mang đến những phương án cải tạo tuyệt vời nhất, chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.

1. Cải tạo văn phòng có phải là khoản đầu tư xứng đáng?

Việc cải tạo văn phòng không chỉ đơn thuần là thay đổi về mặt thẩm mỹ, mà còn là một sự đầu tư chiến lược mang lại vô vàn lợi ích thiết thực: tăng hiệu suất, khơi nguồn sáng tạo, giữ chân nhân tài, nâng tầm thương hiệu và tối ưu hóa không gian.

1.1. Nâng cao hiệu suất làm việc

Một môi trường làm việc thoải mái và hiện đại chính là bệ phóng cho sự bứt phá về hiệu suất lao động. Hãy tưởng tượng, nhân viên của bạn sẽ cảm thấy thế nào khi mỗi ngày đến văn phòng với không gian bí bức, hệ thống ánh sáng yếu ớt và những trang thiết bị lỗi thời? Tinh thần làm việc sẽ bị suy giảm đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất chung của toàn công ty. Ngược lại, cải tạo văn phòng một cách khoa học, với không gian thoáng đãng, ánh sáng tự nhiên chan hòa, nội thất tiện nghi và màu sắc hài hòa sẽ tạo ra một bầu không khí làm việc tích cực. Khi được làm việc trong môi trường thuận lợi, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái về thể chất và tinh thần, giúp họ tập trung cao độ và nâng cao hiệu suất làm việc một cách rõ rệt.

1.2. Kích thích sáng tạo và đổi mới trong công việc

Không chỉ dừng lại ở hiệu suất, một văn phòng được cải tạo chỉnh chu còn là “mảnh đất màu mỡ” nuôi dưỡng sự sáng tạo và đổi mới. Những không gian làm việc linh hoạt với khu vực brainstorming được thiết kế độc đáo, hay những góc thư giãn đầy cảm hứng sẽ kích thích tư duy đột phá của nhân viên. Khi được làm việc trong môi trường cởi mở và linh hoạt, nhân viên sẽ tự tin chia sẻ ý tưởng và đóng góp những giải pháp sáng tạo. Đây chính là nguồn lực quý giá giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu trong thị trường cạnh tranh hiện nay. Đầu tư vào không gian làm việc chính là đầu tư vào tiềm năng sáng tạo vô hạn của đội ngũ bạn.

1.3. Giữ chân nhân tài và nâng cao sự gắn bó

Bạn có muốn giữ chân những nhân tài, những người đóng góp không nhỏ vào thành công của công ty? Vậy quan tâm đến sự hài lòng và trải nghiệm của họ là một điều rất cần thiết. Cải tạo văn phòng không chỉ đẹp về thẩm mỹ mà còn cung cấp những tiện nghi hiện đại, không gian làm việc thoải mái và các khu vực chức năng hỗ trợ, sẽ cho thấy sự quan tâm và trân trọng của doanh nghiệp đối với nhân viên. Khi cảm thấy được đánh giá cao và làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, họ sẽ cảm thấy gắn bó hơn, giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và xây dựng một đội ngũ nhân sự ổn định và chất lượng. Môi trường làm việc tốt không chỉ giữ chân nhân viên hiện tại mà còn là yếu tố quan trọng thu hút nhân tài mới gia nhập công ty.

1.4. Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng cũng quan trọng không kém. Văn phòng chính là bộ mặt của doanh nghiệp bạn. Một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và được thiết kế ấn tượng sẽ tạo dựng niềm tin và sự uy tín trong mắt đối tác và khách hàng ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên. Khi bước vào văn phòng của bạn, đối tác và khách hàng sẽ cảm nhận được sự chỉn chu, tầm nhìn và sự đầu tư nghiêm túc của công ty, từ đó mở ra những cơ hội hợp tác và kinh doanh tốt đẹp hơn. Không gian văn phòng chuyên nghiệp là lời giới thiệu hiệu quả nhất về năng lực và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

1.5. Tối ưu hóa không gian và đáp ứng sự phát triển

Trong bối cảnh doanh nghiệp không ngừng phát triển và mở rộng, việc tối ưu hóa không gian làm việc trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Một văn phòng được cải tạo thông minh sẽ giúp bạn tận dụng tối đa diện tích hiện có, bố trí các phòng ban và khu vực làm việc một cách khoa học và linh hoạt, phù hợp với định hướng phát triển và quy mô nhân sự ngày càng tăng.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và năng động. Không gian được thiết kế thông minh còn có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng thay đổi của doanh nghiệp trong tương lai, mang lại giá trị lâu dài cho khoản đầu tư cải tạo văn phòng.

2. Dấu hiệu doanh nghiệp cần cải tạo văn phòng cũ

2.1. Sự xuống cấp về cơ sở vật chất và công nghệ

Khi bạn nhìn thấy những vết nứt đáng lo ngại trên tường hoặc mảng sơn bong tróc, đó không chỉ là vấn đề thẩm mỹ đơn thuần. Những dấu hiệu này phản ánh tình trạng xuống cấp nghiêm trọng của văn phòng, tiềm ẩn nguy cơ về an toàn cho toàn bộ nhân viên. Hệ thống điện chập chờn không chỉ gây khó chịu mà còn có thể dẫn đến các sự cố cháy nổ nguy hiểm.

2.2. Bố trí không gian làm việc không còn phù hợp

Bố trí mặt bằng văn phòng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Những vách ngăn cố định tạo cảm giác chia cắt, khiến việc giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trở nên khó khăn.

2.3. Môi trường làm việc ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần

Ánh sáng và không khí là hai yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất làm việc. Thiếu hụt ánh sáng tự nhiên khiến không gian trở nên u ám, ảnh hưởng đến tâm trạng và năng lượng của nhân viên.

Cải tạo văn phòng cũ với hệ thống chiếu sáng hợp lý, giải pháp cách âm hiệu quả và hệ thống thông gió tốt không chỉ là đầu tư cho cơ sở vật chất mà còn là đầu tư cho sức khỏe và hiệu suất của toàn đội ngũ.

3. Các hạng mục cải tạo văn phòng phổ biến

3.1. Hạng mục cải tạo không gian làm việc

Không gian làm việc là nền tảng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và trải nghiệm hàng ngày của nhân viên. Hạng mục này sẽ chú trọng đến:

• Bố trí nội thất khoa học: Sắp xếp bàn ghế, tủ kệ cần được tính toán để tối ưu luồng di chuyển, đảm bảo sự riêng tư nhưng vẫn khuyến khích tương tác giữa các nhân viên. Không gian cần được phân chia thành các khu vực chức năng rõ ràng như khu làm việc chung, khu làm việc cá nhân và khu vực họp nhóm nhỏ.
• Vách ngăn thông minh: Thay thế vách ngăn cũ bằng loại di động hoặc cửa kính giúp không gian trở nên thoáng đãng, tăng cường ánh sáng và tạo cảm giác kết nối giữa các bộ phận. Đây là giải pháp linh hoạt cho phép thay đổi cấu trúc không gian khi cần.
• Sắp xếp vị trí ngồi hợp lý: Bố trí dựa trên quy trình làm việc, đặt các phòng ban thường xuyên tương tác gần nhau để thuận tiện trao đổi. Vị trí cần tập trung cao đòi hỏi không gian yên tĩnh, trong khi bộ phận sáng tạo có thể phù hợp với không gian mở.
• Cây xanh và trang trí: Bổ sung cây xanh không chỉ làm đẹp không gian mà còn thanh lọc không khí, giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Các yếu tố trang trí phù hợp với văn hóa công ty sẽ tạo điểm nhấn, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

3.2. Hạng mục cải tạo trần văn phòng

Trần nhà ảnh hưởng lớn đến thẩm mỹ, khả năng cách âm và hệ thống chiếu sáng của văn phòng. Hạng mục này sẽ chú trọng đến:

• Sửa chữa hoặc thay mới: Tùy vào tình trạng và phong cách thiết kế, trần nhà sẽ được sửa chữa hoặc thay mới hoàn toàn.
• Xử lý chống thấm: Đối với khu vực có nguy cơ ẩm thấp, việc xử lý chống thấm khi cải tạo văn phòng là bắt buộc để đảm bảo độ bền kết cấu và tránh hư hỏng sau này.
• Hệ thống chiếu sáng: Lắp đặt đèn LED tiết kiệm điện với độ sáng phù hợp, tránh gây lóa mắt hoặc tạo bóng tối. Nên kết hợp giữa chiếu sáng chung và chiếu sáng tập trung cho từng khu vực làm việc.

3.3. Hạng mục cải tạo sàn văn phòng

Sàn nhà ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn, vệ sinh và tổng thể thẩm mỹ của văn phòng. Sàn cũ xuống cấp nứt vỡ cần được sửa chữa hoặc thay mới để đảm bảo an toàn khi di chuyển và thuận tiện cho việc vệ sinh.

Một số vật liệu phù hợp để cải tạo lại sàn văn phòng:

• Gạch ceramic: Bền, dễ vệ sinh, đa dạng mẫu mã.
• Gỗ công nghiệp: Mang lại không gian ấm cúng, hiện đại nhưng cần lưu ý khả năng chịu ẩm.
• Sàn vinyl: Chống thấm tốt, giảm tiếng ồn, nhiều lựa chọn về màu sắc, họa tiết.

3.4. Hạng mục cải tạo nội thất

Nội thất là yếu tố trực tiếp phục vụ công việc, ảnh hưởng đến sự thoải mái của nhân viên:

• Thay thế bàn ghế, tủ kệ: Nội thất cũ kỹ nên được thay thế bằng đồ mới hiện đại. Bàn ghế đáp ứng tiêu chuẩn công thái học hỗ trợ tư thế ngồi tốt, giảm vấn đề sức khỏe.
• Tối ưu công năng: Nội thất đáp ứng nhu cầu sử dụng, hài hòa phong cách thiết kế tổng thể, lựa chọn thông minh, đa năng, tiết kiệm diện tích, linh hoạt.
• Thay mới/sửa cửa: Cửa hỏng nên thay để đảm bảo an ninh, ưu tiên cách âm, cách nhiệt tốt.
• Lắp rèm: Kiểm soát ánh chói, đảm bảo sự riêng tư, rèm cuốn hoặc rèm lá dọc với chất liệu và màu sắc đa dạng.

3.5. Kỹ thuật nâng cấp

• Hệ thống điện: Kiểm tra dây dẫn, ổ cắm để đảm bảo ổn định, an toàn, tránh quá tải, chập cháy.
• Hệ thống nước/điều hòa: Sửa chữa/thay mới đường ống thoát nước, xử lý rò rỉ, nâng cấp hệ thống điều hòa để đảm bảo không gian luôn mát mẻ.
• An ninh: Lắp đặt camera, khóa từ, khóa vân tay quan trọng.

3.6. Khu chức năng chuyên biệt

• Phòng họp: Trang bị âm thanh, màn hình, kết nối internet ổn định.
• Phòng nghỉ/Pantry: Khu vực tiện nghi để thư giãn, uống cà phê, đọc sách báo giúp giảm căng thẳng, tăng hiệu quả. Đây là chiến lược đầu tư vào hình ảnh doanh nghiệp và thúc đẩy hiệu suất.

4. Cách dự trù kinh phí cải tạo văn phòng

4.1. Cách dự trù chi phí cải tạo văn phòng

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, việc xác định rõ mục tiêu và phạm vi là nền tảng quyết định toàn bộ quy mô và chi phí. Hãy lập bảng danh mục chi phí chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các hạng mục cải tạo:

• Chi phí thiết kế và chuẩn bị
• Chi phí xây dựng và sửa chữa kết cấu
• Chi phí thi công nội thất
• Chi phí hệ thống kỹ thuật (MEP)
• Chi phí trang thiết bị công nghệ
• Chi phí hoàn thiện và trang trí
• Chi phí nhân công và quản lý

Tính toán tổng ngân sách và phân bổ theo tiến độ: Từ bảng chi tiết, bạn cần tổng hợp thành ngân sách tổng thể và phân bổ hợp lý bằng cách cộng tất cả các mục chi phí đã liệt kê và bổ sung khoản dự phòng phát sinh khi cải tạo văn phòng.

Cách phân bổ chi phí theo giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Thiết kế, xin phép, phá dỡ
• Giai đoạn 2: Thi công phần thô (tường, sàn, trần, hệ thống điện nước)
• Giai đoạn 3: Hoàn thiện (sơn, lắp đặt cửa)
• Giai đoạn 4: Lắp đặt nội thất, thiết bị
• Giai đoạn 5: Vệ sinh, nghiệm thu

5. Quy trình dịch vụ cải tạo văn phòng tại AKITEK

Để đảm bảo sự minh bạch và tiến độ thi công đúng với yêu cầu khách hàng, AKITEK luôn tuân theo một quy trình làm việc được xây dựng chi tiết và tối ưu suốt hàng trăm dự án cải tạo trong thời gian qua.

5.1. Giai đoạn tiếp nhận

Tư vấn viên nhận thông tin cải tạo văn phòng làm việc từ khách hàng qua những kênh Online hiện nay hoặc trực tiếp tại văn phòng làm việc. Bộ phận tư vấn sẽ ghi nhận thông tin quan trọng về nhu cầu của bạn và chuyển sang cho bộ phận kinh doanh.

5.2. Giai đoạn khảo sát, báo giá

Về phía AKITEK:

• Nhân viên kinh doanh sẽ chuẩn bị hồ sơ năng lực và liên hệ với bạn để tìm hiểu nhiều thông tin về nơi cần cải tạo, xây dựng lại
• Thống nhất thời gian hẹn khảo sát tại văn phòng cần nâng cấp, tư vấn hướng cải tạo, và tiến hành báo giá chi tiết, định lượng ngân sách dự kiến.

Về phía chủ đầu tư:

• Bạn cần cung cấp thông tin cho chúng tôi về văn phòng cần cải tạo cũng như những yêu cầu mong muốn
• Kiểm tra bảng báo giá các hạng mục đã đúng với yêu cầu mà bạn đưa ra với nhân viên kinh doanh của AKITEK hay chưa.

5.3. Triển khai thiết kế mẫu demo và chuẩn bị thi công

Về phía AKITEK:

• Sau khi đã chốt phương án cải tạo văn phòng, đội ngũ kiến trúc sư sẽ lên bản vẽ thiết kế sơ bộ
• Tiến hành trao đổi liên tục với bạn để tiến hành sửa chữa theo yêu cầu nếu chưa phù hợp.

Về phía chủ đầu tư:

• Tiếp nhận bản vẽ cải tạo và phản hồi nếu chúng tôi chưa đáp ứng đúng theo yêu cầu
• Xác nhận và duyệt thiết kế sơ bộ với đội ngũ kiến trúc sư
• Bàn giao mặt bằng và xin giấy phép cải tạo trước khi AKITEK thi công.

Đội ngũ nhân viên của AKITEK luôn làm việc liên tục với chủ đầu tư, đảm bảo không xảy ra bất kỳ sai sót nào.

5.4. Thiết kế chi tiết và bắt đầu cải tạo

Về phía AKITEK:

• Lên bản vẽ 3D phối cảnh, nội ngoại thất và chỉnh sửa lại theo phản hồi của chủ đầu tư
• Phối kết hợp bộ phận thi công nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả khi triển khai
• Lên dự toán từng hạng mục cải tạo văn phòng đến bạn để xác nhận
• Tiến hành dọn dẹp mặt bằng cần cải tạo để thi công.

Về phía chủ đầu tư:

• Tiếp nhận và phản hồi về thiết kế mà kiến trúc sư AKITEK gửi, xác nhận sự điều chỉnh
• Thống nhất phương án cũng như bảng dự toán để AKITEK có thể nhanh chóng tiến hành cải tạo.

5.5. Tiến hành thi công và theo dõi tiến độ

Về phía AKITEK:

• Kiến trúc sư tiến hành trao đổi, phối hợp cùng các bộ phận giám sát và bộ phận thi công để đảm bảo tính đồng nhất giữa bản thiết kế và thực tế
• Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công theo từng hạng mục
• Thực hiện quá trình thi công cải tạo văn phòng và giám sát để đảm bảo tiến độ dự án.

Về phía chủ đầu tư:

• Xác nhận những hạng mục cải tạo ngoài công trình
• Nghiệm thu thi công cải tạo cùng giám sát của AKITEK để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào.

5.6. Bàn giao và nghiệm thu sau cải tạo

Về phía AKITEK:

• Bàn giao lại các hạng mục cải tạo văn phòng đã hoàn tất
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và những thủ tục liên quan
• Bàn giao hồ sơ hoàn công chi tiết đến chủ đầu tư.

Về phía chủ đầu tư:

• Nhận hồ sơ bàn giao và nghiệm thu các hạng mục cải tạo đã thỏa thuận
• Xác nhận các loại giấy tờ, và ký thủ tục hoàn thiện liên quan.

Bộ phận giám sát sẽ làm việc sát sao với đội ngũ thợ thi công để đảm bảo mọi thứ diễn ra thật suôn sẻ!

Địa chỉ: 63/20 Lê Lai, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại: 0587878388
Email: akitek.vn@gmail.com
Website: akitek.vn
Akitek.vn là đơn vị hàng đầu chuyên tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu MEP và thi công nội thất, thiết kế thi công các công trình biệt thự, nhà phố, căn hộ, chung cư và đặc biệt thiết kế trang trí văn phòng, showroom, nhà hàng, khách sạn…

Nguồn: Cải tạo văn phòng làm việc: Báo giá & chi tiết dịch vụ